Simplifiez votre Gestion Événementielle

ToolEvent réunit dans une seule application les outils dont une production événementielle a réellement besoin : le catalogue de prestations et de matériel, les clients, les devis, les factures, le planning et les équipes. Chaque élément alimente le suivant, pour éviter les doubles saisies entre un tableur de chiffrage, un agenda partagé et un logiciel de facturation.

Tout commence par le devis. Depuis l'éditeur de devis avancé, vous construisez votre chiffrage à partir du catalogue, vous l'organisez en catégories et sous-catégories, vous ajustez remises et majorations, puis vous exportez un PDF à votre charte graphique — avec les prix pour le client, sans les prix pour vos prestataires. Le devis peut ensuite être envoyé à la signature électronique: votre client signe depuis un lien unique, sans créer de compte.

Les dates saisies dans le devis — montage, exploitation, démontage — alimentent directement le planning événementiel, avec les tâches logistiques de chargement, de transport et de retour. Vous y affectez vos intervenants avec un rôle et des horaires, et la gestion du personnel événementiel centralise les fiches, les documents, les heures travaillées et les coûts par poste.

Une fois la prestation confirmée, la facturation reprend le devis accepté : acompte déjà versé, reste à payer, TVA ou exonération, coordonnées bancaires du bon compte. Le suivi financier se fait ainsi sur les mêmes données que le chiffrage initial.

Pour démarrer, le guide de démarrage détaille les premières étapes, et l' aide et le support répondent aux questions d'usage. Les tarifs ToolEvent commencent par une formule gratuite, puis évoluent selon le nombre d'utilisateurs et les besoins de votre structure.